Microsoft 365 ist kein vollständiges Backup

Microsoft 365 ist kein vollständiges Backup

Viele Unternehmen gehen davon aus, dass ihre Daten in Microsoft 365 automatisch vollständig geschützt sind. Das ist jedoch nur teilweise richtig. Microsoft stellt die Plattform, die Verfügbarkeit und die grundlegende Sicherheit der Infrastruktur bereit. Für den Schutz, die Aufbewahrung und die Wiederherstellung der eigenen Geschäftsdaten bleibt jedoch das Unternehmen selbst verantwortlich.

Gerade bei E-Mails, OneDrive, SharePoint und Teams kann dieser Unterschied entscheidend sein. Gelöschte, verschlüsselte oder manipulierte Daten lassen sich mit den Bordmitteln von Microsoft 365 nicht in jedem Fall zuverlässig, schnell und vollständig wiederherstellen.

Warum Microsoft 365 alleine nicht ausreicht

1. Ransomware und schädliche Änderungen
Werden Dateien in OneDrive oder SharePoint durch Ransomware verschlüsselt, können diese Änderungen automatisch synchronisiert werden. Versionierung und Papierkorb helfen nur begrenzt, insbesondere wenn der Angriff längere Zeit unbemerkt bleibt.

2. Aufbewahrungsrichtlinien sind kein Backup
Microsoft 365 Retention Policies dienen primär der Aufbewahrung und Compliance. Sie ersetzen keine unabhängige Datensicherung und sind nicht für jede Wiederherstellungssituation geeignet.

3. Wiederherstellungen können aufwendig sein
In der Praxis müssen oft einzelne E-Mails, Dateien, Ordner oder Benutzerstände wiederhergestellt werden. Ohne spezialisiertes Backup kann dies zeitaufwendig und umständlich sein.

4. Phishing und interne Fehler bleiben ein Risiko
Wird ein Benutzerkonto kompromittiert oder löscht ein Mitarbeiter versehentlich oder absichtlich Daten, ist eine saubere Wiederherstellung entscheidend. Microsoft 365 bietet hier nicht in jedem Fall eine einfache und vollständige Lösung.

5. Keine unabhängige Kopie ausserhalb von Microsoft 365
Ein echtes Backup sollte unabhängig von der produktiven Umgebung verfügbar sein. Nur so bleiben Daten auch bei Fehlkonfigurationen, kompromittierten Konten oder grösseren Problemen im Tenant zusätzlich geschützt.

Wie wir diese Problematik mit Veeam Backup for Microsoft 365 lösen

Wir setzen für die Sicherung von Microsoft 365-Daten auf Veeam Backup for Microsoft 365. Damit können Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams unabhängig von Microsoft 365 gesichert werden. Die Backups werden ausserhalb des Microsoft-365-Tenants gespeichert und ermöglichen eine gezielte Wiederherstellung einzelner E-Mails, Postfächer, Dateien, Ordner, SharePoint-Inhalte oder Teams-Daten.

Für unsere Kunden bedeutet das: Daten bleiben auch bei versehentlichem Löschen, Ransomware, Benutzerfehlern oder kompromittierten Konten wiederherstellbar. Gleichzeitig können Aufbewahrungszeiten klar definiert und die Wiederherstellung deutlich schneller und kontrollierter durchgeführt werden als mit den nativen Möglichkeiten von Microsoft 365.

Fazit

Microsoft 365 ist eine leistungsfähige Plattform, aber kein vollständiges Backup-Konzept. Unternehmen sollten deshalb prüfen, ob ihre geschäftskritischen Daten zusätzlich gesichert werden. Eine unabhängige Backup-Lösung wie Veeam Backup for Microsoft 365 erhöht die Sicherheit, verbessert die Wiederherstellbarkeit und reduziert das Risiko von Datenverlust deutlich.